Task
การมอบหมายงานจากเมนู Request
Last updated
การมอบหมายงานจากเมนู Request
Last updated
Select : ไปที่เมนู Task
Click : คลิกที่ปุ่ม (Action)
Workflow ที่แสดงในเมนู Task เป็นการมอบหมายงาน (Assign) จากเมนู Flow Template ซึ่งถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้ เมื่อมีการมอบหมายงานตามลำดับ Flow ที่กำหนดไว้ งาน (Task) ที่ได้รับมอบหมายจะถูกส่งต่อไปตามลำดับขั้นตอนที่ตั้งค่าในเทมเพลตนั้น
Action : ทำการกรอกข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมายและกด Save ข้อมูล
Confirm Submit: เมื่อทำการบันทึกข้อมูลแล้ว ปุ่ม Confirm Submit จะเปลี่ยนสี เพื่อเป็นสัญญาณให้ผู้ใช้ทำการกดปุ่ม Confirm Submit เพื่อยืนยันการส่งไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนถัดไป
Review & Revise : เมื่อผู้ใช้ที่รับผิดชอบในขั้นตอนถัดไปเข้ามาที่เมนู Task เพื่อดำเนินการต่อ (เช่น การตรวจสอบในขั้นตอน Review & Revise), ผู้รับผิดชอบสามารถเลือกดำเนินการได้สองทาง 5.1 Revise : กดปุ่ม Revise เพื่อส่งข้อมูลกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อแก้ไขและปรับปรุงข้อมูลอีกครั้ง 5.2 Submit Review & Revise : กดปุ่ม Submit Review & Revise เพื่อยืนยันการตรวจสอบและดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไปของ Workflow ซึ่งเมื่อดำเนินการแล้ว สถานะข้อมูลจะเปลี่ยนเป็น Review
ขั้นตอนถัดไป
Approve : ขั้นตอนสุดท้ายของ Workflow คือการ Approve ข้อมูลที่ผู้ใช้งานกรอกและผ่านการรีวิวมาในขั้นตอนก่อนหน้า โดยให้ทำการกดปุ่ม Submit Approve เพื่อยืนยันการอนุมัติ เมื่อกดปุ่มนี้แล้ว ระบบจะดำเนินการให้ครบตาม Workflow ที่กำหนด และสถานะของข้อมูลจะเปลี่ยนเป็น Approve
